個人情報保護方針

株式会社ＪＷソリューション（以下「当社」と記す）は人材ビジネス企業の果たすべき企業責任として、事業運営上取り扱う個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、以下のとおり「プライバシーポリシー」を定め確実に履行していくことをここに宣言いたします。

当社は、個人情報の収集の際、収集目的を明らかにし、本人の同意を得た上で適正、かつ、公正な手段によって個人情報の収集を行います。
当社が保有する個人情報の利用は、本人が同意を与えた収集目的の範囲内で、かつ、業務の遂行上必要な範囲においてのみ利用いたします。
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報に対する開示、訂正、削除などの要求、その他の問い合わせ並びに苦情及び相談に対し、適切、かつ、速やかに対応いたします。
個人情報を正確、かつ、安全に維持し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などによるプライバシーその他の権利の侵害を防止するため、適切な安全管理対策及び予防処置を講じます。
当社は、保有する個人情報について目的外の利用をいたしません。またその為の措置を講じてまいります。
当社は、個人情報保護を徹底するためにマネジメントシステムを策定し、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、個人情報の取扱いについて継続して改善してまいります。

制定日令和元年8月1日
株式会社ＪＷソリューション
代表取締役社長　藤林寿雄

個人情報の取扱について

株式会社JWソリューション（以下、当社）は、貴殿から提出された個人情報について、下記要領にて取扱い致します。

個人情報に関する管理者
株式会社JWソリューション
東京都港区東新橋2丁目14-1 NBFコモディオ汐留2F TEL：03-6695-6580
管理者　情報セキュリティ管理責任者
個人情報の収集目的・利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用致します。

a)派遣・請負事業における仕事情報及び関連サービスの提供、応募時の面接・事業所見学の調整、採用選考、採否連絡
b)派遣・請負取引先へのスキル情報の提供
c)職業紹介事業サービスを希望される場合の、求人情報の提供、応募を希望する求人企業への応募情報の提供、採用選考に関する求人企業との連絡調整、並びに当社が業務提携する会社等への情報提供
d)募集情報等提供事業サービスを希望される場合の、求人情報の提供及び当社サービスに登録している企業への個人情報の提供
e)入社後の雇用管理、労務管理及び福利厚生に関するサービスの提供

【保有個人データの利用目的】
当社が保有する個人データは、上記のほか、以下の目的のために利用致します。

1) お問い合わせ、ご相談、苦情への対応
2) 契約の締結、履行、管理及びこれに付随する連絡
3) 請求、支払、経理処理その他の事務連絡
4) 法令又は行政機関の要請に基づく対応
要配慮個人情報の収集について
当社は、雇用管理のため、以下の要配慮個人情報を収集する場合があります。また、応募時の説明等において必要な場合には、収集の必要性を説明した上で取得致します。

a)法令により事業者に義務付けられている健康診断記録、基礎年金番号、外国人登録証、障害者手帳、療育手帳、休業時の診断書
b)自家用車等を通勤に利用する場合の運転免許証、任意保険証及び車検証の写し
c)社員寮に入寮する場合の身分証明書（運転免許証、パスポート等）及び駐車場利用時の車検証の写し。
個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報を本人の同意なく第三者に開示又は提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。

a)派遣又は請負取引先へスキル情報を提供する場合
b)職業紹介事業サービスを希望され、求人企業へ紹介を行う場合
c)募集情報等提供事業サービスを希望され、求人企業へ提供する場合
d)法令に基づく場合
e)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
f)保険会社から保険募集業務の委託を受け、損害保険、生命保険及びこれらに付帯、関連するサービスを提供する場合
g)不動産契約委託会社から、社員寮入寮のため提出を求められた場合
個人情報の取扱いの委託について
当社は、給与計算代行業者、福利厚生受託業者、印刷業者、不動産契約委託会社、社会保険手続機関、職業紹介における提携会社等に対し、当社の管理責任の下、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。
個人情報の共同利用について
当社は、当社及びワールドホールディングス（以下WHD）人材・教育ビジネス関係会社が連携した仕事情報の提供及び関連サービスを提供するため、以下のとおり個人情報を共同利用致します。
1. 共同して利用する個人情報の項目
  氏名、生年月日、住所、連絡先、メールアドレス、学歴、職歴、資格等、仕事紹介・職業紹介に必要な情報
2. 共同して利用する者の範囲
  当社を含むWHD人材・教育ビジネス関係会社（https://world-hd.co.jp/corporate/group）
3. 共同して利用する者の利用目的
  WHD人材・教育ビジネス関係会社における仕事情報の提供及び関連サービスの提供
4. 取得方法
  書面、電話・対面、当社ウェブサイト・アプリの人材管理システムより取得
5. 共同して利用する個人情報の管理責任者
  株式会社JWソリューション
  東京都港区東新橋2丁目14-1 NBFコモディオ汐留2F
  TEL：03-6695-6580
  管理者　情報セキュリティ管理責任者
6. 共同利用に関するお問い合わせ先（https://www.witc.co.jp/contact/)
保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他安全管理のため、以下の措置を講じています。

・組織的安全管理措置：個人情報保護に関する規程の整備、管理責任者の設置
・人的安全管理措置：従業員に対する教育の実施及び守秘義務の徹底
・物理的安全管理措置：入退室管理、書類及び機器の施錠管理
・技術的安全管理措置：アクセス制御、ウイルス対策、不正アクセス防止策

なお、応募・登録のために提出いただいた書類は、原則として返却致しません。

【保管期間】
・登録のみの場合：削除要望があるまで保管
・雇用契約締結後：法令で定められた期間保管
個人情報の提出の任意性について
当社の採用選考、雇用契約の締結、又は職業紹介における求職登録にあたり、所定の個人情報をご提出いただきます。ご提出いただけない場合、又は虚偽の記載があった場合には、採用・登録又はサービス提供ができない場合があります。
開示等の求めに応じる手続について
当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止を希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。

【手続方法】
・所定の申請書をご提出いただきます
・ご本人確認のため、身分証明書の写しをご提出いただく場合があります
・手数料は原則として不要ですが、利用目的の通知又は開示を書面で行う場合には、実費を勘案した合理的な手数料をご負担いただく場合があります。

お問い合わせ先は、上記1に記載の管理者となります。なお、採用選考及び人事評価に関する情報は、開示対象個人情報に該当しません。
個人情報に対する開示、訂正、削除などの要求問合せ及び苦情、相談等のお問い合わせ先
株式会社ＪＷソリューション
〒105-0021 東京都港区東新橋2-14-1 NBFコモディオ汐留
電話番号　03-6695-6580
管理者情報セキュリティ管理責任者