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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社JWソリューション(以下「当社」と記す)は人材ビジネス企業の果たすべき企業責任として、事業運営上取り扱う個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、以下のとおり「プライバシーポリシー」を定め確実に履行していくことをここに宣言いたします。

  1. 当社は、個人情報の収集の際、収集目的を明らかにし、本人の同意を得た上で適正、かつ、公正な手段によって個人情報の収集を行います。
  2. 当社が保有する個人情報の利用は、本人が同意を与えた収集目的の範囲内で、かつ、業務の遂行上必要な範囲においてのみ利用いたします。
  3. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報に対する開示、訂正、削除などの要求、その他の問い合わせ並びに苦情及び相談に対し、適切、かつ、速やかに対応いたします。
  4. 個人情報を正確、かつ、安全に維持し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などによるプライバシーその他の権利の侵害を防止するため、適切な安全管理対策及び予防処置を講じます。
  5. 当社は、保有する個人情報について目的外の利用をいたしません。またその為の措置を講じてまいります。
  6. 当社は、個人情報保護を徹底するためにマネジメントシステムを策定し、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、個人情報の取扱いについて継続して改善してまいります。

制定日 令和元年8月1日
株式会社JWソリューション
代表取締役 工藤 洋

個人情報の取扱いについて

株式会社JWソリューション(以下、当社)は、貴殿から提出された個人情報について下記要領にて取扱いいたします。

  1. 対象とする個人情報
    当プライバシーポリシーは、当社で取り扱う全ての個人情報を対象とします。
  2. 法令等の遵守
    個人情報を取り扱う上で関係する法令、政令及びガイドラインなどを遵守します。
  3. 社内体制
    個人情報保護のための社内体制を整備し、その取り組みを継続的に改善していきます。
  4. 個人情報の利用
    個人情報の利用にあたっては、利用目的を明確にするとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
  5. 個人情報の取得
    個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
  6. 個人情報の共同利用について
    当社は、当社及びワールドホールディングス(以下WHD)人材・教育ビジネス関係会社が連携した総合的人材サービスを提供するために、お預りした個人情報を以下の事項に従い共同して利用致します。
    1. a)共同して利用する個人情報の項目
      氏名、生年月日、住所、連絡先、メールアドレス、学歴、職歴、資格等、その他仕事紹介・職業紹介時に必要な情報
    2. b)共同して利用する者の範囲
      WHD人材・教育ビジネス関係会社 https://world-hd.co.jp/corporate/group(株式会社JWソリューション、株式会社ワールドスタッフィング 他)
    3. c)共同して利用する者の利用目的
      WHD人材・教育ビジネス関係会社の仕事情報の提供に関連したサービスの提供のため
    4. d)取得方法
      書面、電話・対面、当社ウェブサイト・アプリの人材管理システムより取得し共有
    5. e)共同して利用する個人情報の管理責任者
      株式会社ワールドインテック 情報セキュリティ管理責任者
    6. f)共同利用に関するお問い合わせ先
      https://www.witc.co.jp/contact/
  7. 正確性の確保
    個人情報は法令の規定に従い正確かつ最新の状態に保ち、ご本人様からの開示、訂正、削除や利用・提供の拒否などの要請に適正に対応します。
  8. 安全性の確保
    個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するように、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  9. 個人情報の外部委託
    当社はお客様・お取引先様の個人情報の取扱い業務を外部に委託する場合があります。その場合には、秘密保持を含む契約を締結し、適切に管理します。
  10. 個人情報の第三者への開示・提供
    当社は下記のいずれかのに該当する場合を除き、第三者に個人情報を業務委託以外で開示・提供することはありません。
    1. 法令に基づく場合。
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  11. 個人情報に対する開示、訂正、削除などの要求問合せ及び苦情、相談等のお問い合わせ先
    株式会社JWソリューション
    〒105-0021 東京都港区東新橋2-14-1 NBFコモディオ汐留
    電話番号 03-6695-6580
    管理者 情報セキュリティ管理責任者